Первоочередное действие
Загружаем…
Сделки, требующие внимания
—Остаток на счетах
Назад
Вперёд
Ближайшие платежи
Таблица прогноза по месяцам
Как считается
Требует решения
Расходы по группам
—Как считается
Норма — среднее за 6 закрытых месяцев. Прогноз — факт с начала месяца плюс норма на оставшиеся дни.
Лимит задаёт руководитель (карандаш у строки). Выход за лимит, а без лимита — заметно выше нормы, попадает в «Требует решения»
и на строку «Деньги» вектора целей.
Зарплата менеджеров
Как считается
Выплаты по статьям группы «Зарплата» («ЗП Дмитрий» и т. п.) за период по дате операции; текущий месяц —
с 1-го числа по сегодня. «Продажи» — поступления по статьям «Продажа <имя>» того же человека за тот же период,
«ЗП к продажам» — доля выплат от этих поступлений. Вывод собственнику сюда не входит.
Результат по месяцам
Таблица по месяцам
Как считается
Суммы с НДС, по дате операции, по статьям. Переводы между своими счетами (в т. ч. «Копилка») исключены.
«Собственнику» — вывод на личный счёт, карту, наличными и личные траты с расчётного счёта за вычетом ввода денег в бизнес.
Операционный поток = маржа − налоги − расходы бизнеса.
Операции
—
—
Операции Adesk, которых нет в банке (0)
Движение денег по статьям
—Поток по периодам
Куда уходят деньги
К разбору
—
Операции без статьи, собранные по контрагенту: выберите статью и разнесите всю группу одной кнопкой.
Как разбирать
Пока операция не разнесена, она считается по распознаванию банка. «Запомнить» — новые операции
этого контрагента разнесутся сами. Если данных по операции уже не найти — «Оставить как распознал банк»: она уйдёт
из очереди и будет считаться по банку с пометкой «по банку, без разбора». «Статья верна» — когда банк видит налог,
а на деле это оплата клиента. Всё пишется в историю операции и отменяется.
Оплаты без сделки
—Оплаты по сделкам
—| Дата | Плательщик | Сумма | Сделка | Менеджер | Оплачено | Привязка |
|---|
Взаимозачёт с заводом
—Как считается
Начисление — клиент оплатил счёт завода напрямую: завод должен нам нашу часть — процент от суммы счёта
(пусто — ставка по умолчанию из файла) или точную «сумму вручную». Списание — при оплате нашего счёта
заводу удержали часть долга; «к оплате заводу» — сумма счёта минус удержание. Остаток сальдо — долг завода
нарастающим итогом, те же формулы, что в файле. Удержания гасят начисления по очереди, старые первыми.
Загрузка файла заменяет журнал целиком (в файле от завода — всё прежнее и новое); привязки к сделкам
сохраняются. Выгрузка — ваш последний загруженный файл с журналом панели: формулы, списки, подсветка
и инструкция остаются. Сделка, привязанная к начислению, — не наша продажа: в выручку, выигранные,
план и бонусы не идёт; в amoCRM она остаётся как есть.
Источники данных: банк и копии
—
Выгрузите выписку из банка в формате «для 1С» (или CSV «Точки») и загрузите файл сюда.
Панель разнесёт все операции по статьям, посчитает маржу и остаток,
а приход последних полугода свяжет со сделками.
Отключение Adesk
—Adesk отключается, когда выполнены все условия ниже. После отключения панель ничего не читает
из Adesk; копия его данных остаётся архивом. Включить загрузку обратно можно в любой момент.
Источник расчёта
—Сверка «по банку / по статьям»
Регулярные платежи
Платежи, которых ещё нет в выписке, но которые точно будут: кредит, аренда. Входят в прогноз остатка.
Налоги: суммы бухгалтера
Пока квартал не посчитан бухгалтером, панель оценивает НДС и УСН по выписке (кассовым методом).
Внесите суммы бухгалтера — график налогов, «Сегодня» и прогноз остатка будут считать по ним.
Пустое поле — эта часть остаётся оценкой; оба поля пустые — вернуть оценку.
Начислено и уплачено по годам
Статьи
—Поток статьи решает, куда операция идёт в экономике: выручка, прямые затраты,
расходы, налоги, собственнику, кредиты. Статья, поток которой не подтверждён, считается по банку.
Правила «контрагент → статья»
—Выученные — по разметке Adesk (пересчитываются каждую ночь); заданные руками — кнопкой
«запомнить». Новые операции контрагента получают статью по правилу.
Вид операции по банку
—Поручения
—| Поручение | Кому | Срок | Проверка по данным | Сумма |
|---|
Загружаем данные…
Ключевые показатели
—Разбор квартала
—Этап «совершенствование концепции»: что решали и что вышло, какие правила срабатывали и чем кончилось,
насколько сбылся прогноз и что предлагает поправить калибровка.
Загружаем…
Устойчивость по предсказуемости
—Порядок в воронках
—Разведка без записи: в amoCRM ничего не меняется. Открытые сделки старых воронок разложены по тишине
(живые — действия за 90 дней, спящие — до года, мёртвые — больше года) с предложением по каждой.
Исполнение — только после вашего подтверждения, пакетами, с журналом.
Загружаем…
Режимы работы
Меняются решением владельца (одна строка в таблице флагов, без выкладки). Панель показывает, что включено и что это значит.
Загружаем…
Люди: план, прогноз и чего не хватает
—Менеджеры
—
Набор колонок
Цель года и прогноз к 31 декабря
—
—
Требуемая воронка
—Сколько сделок в месяц должно проходить через каждый этап,
чтобы выполнить цель года, — против того, что проходит сейчас. Считается от цели назад по
вероятностям и срокам из истории сделок.
Допущения расчёта
Сделки по вкладу в цель года
бюджет × вероятность оплаты, если успевает до 31.12Прогноз по регламенту (п. 6)
Этапы в прогнозе
Вид сумм
Сделок
—
Пайплайн
—
Прогноз (weighted)
—
Состоявшиеся
—
Прогноз бонусов
—
Прогноз по времени
—
Пайплайн
Прогноз (weighted)
По менеджерам
—
| Менеджер | Сделок | Пайплайн, ₽ | Прогноз, ₽ | Бонус МП, ₽ | Бонус рекл., ₽ | Прогноз бонусов, ₽ |
|---|